阳江一次通过RCS认证审核的秘诀 GRS认证审核范围

RCS（Recycled Claim Standard）认证作为国际的回收材料标准认证，旨在验证产品中回收材料的含量及全链条可追溯性。要一次性通过审核，企业需从标准理解、体系搭建、执行落地、审核配合四大维度系统推进，以下为具体策略：

深度解析标准，明确核心要求

1.认证范围与类型

RCS认证适用于回收材料含量≥5%的产品，分为两类：

（1）RCS 100：产品中回收材料占比≥95%（不含粘合剂等非材料成分）。

（2）RCS Blended：回收材料占比5%-95%。

（3）明确自身产品定位，选择对应认证类型，避免因标准混淆导致审核偏差。

2.关键审核领域

（1）原料追溯：回收材料来源需合法合规，提供完整追溯记录（如供应商资质、采购合同、运输单据）。

（2）文件记录：生产记录、批次报告、物料平衡表等需真实完整，与实际业务操作一致。

（3）生产管控：回收材料与非回收材料严格隔离，加工设备单独标识，清洗流程符合防污染标准。

（4）环保合规：废水、废气排放达标，危险废弃物委托有资质单位处理，保留处置记录。

构建闭环管理体系，强化执行刚性

1.组织架构与职责：成立RCS专项管理小组，由生产、采购、质检、仓储等部门代表组成，明确各环节责任人（如采购部负责供应商审核，生产部负责隔离加工）。制定《RCS管理手册》，涵盖原料验收、生产操作、记录管理等SOP，确保全员知悉并执行。

2.供应链追溯系统

（1）上游管控：选择已通过RCS认证的供应商，或联合非认证供应商申请认证；要求供应商提供回收材料成分检测报告及TC（交易证书）。

（2）下游记录：建立批次管理系统，记录每批回收材料投入量、成品产出量及损耗量，通过公式“回收材料投入量=成品中回收材料量+损耗量”验证数据合理性。

（3）隔离存储：设立专用仓储区，悬挂“RCS回收材料”标识，避免与非回收材料混放。

3.文件与记录管理

（1）分类归档：按采购、生产、质检等环节分类存储文件，便于快速调取。

（2）动态更新：定期审查文件，确保与实际业务一致。

（3）电子化工具：引入ERP系统或专用软件，自动上传数据至云端，减少人为误差。

预审与整改：提前化解风险点

1.内部模拟审核：对照RCS标准开展预审，重点检查原料追溯记录是否完整。

生产现场是否符合隔离要求。环保设施是否运行正常。每周召开会，分析偏差原因，制定整改计划。

2.针对性改进措施

（1）轻微不符合项：1周内完成整改，提交书面说明。

（2）一般不符合项：1个月内建立设备管理台账，定期检查。

（3）严重不符合项：启动全面自查，更换供应商、升级追溯系统，必要时引入第三方咨询机构协助重建管理体系。

审核配合：展现与透明

1.资料准备：提前整理营业执照、产品材质说明、供应商证书、TE-ID等基础资料。准备现场审核所需文件，确保与系统记录一致。

2.现场沟通

（1）主动引导：审核员到场后，由专项小组负责人陪同，按流程介绍生产环节，避免信息遗漏。

（2）解答：对审核员提问，结合SOP和实际操作演示回答。

（3）非语言沟通：注意审核员表情和动作，及时补充说明或提供证据。

3.整改验证：审核结束后，针对不符合项制定整改方案，明确责任部门和完成时限。邀请审核机构远程验证整改效果，确保问题彻底解决。